Lista de invitados
Vista por mesas y tabla completa con buscador y filtros: adultos, niños, bebés y staff. Escribe el número de mesa y el invitado aparece sentado en el plano.
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- Software organizador de eventos
El software para organizar
bodas y eventos, sin Excel
Lista de invitados, plano de mesas, menú, dietas y alergias, timing, montaje, material, proveedores y presupuesto, conectados entre sí.
Tour guiado por weddo
Bienvenido a tu centro de control
Recorre weddo en un minuto: invitados, plano de mesas, menús, timing, proveedores y presupuesto, conectados en una sola pantalla. Pulsa «Empezar tour» y te enseñamos cada sección.
Este es tu panel de evento
Todo tu evento, en una sola pantalla
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Tu evento, de un vistazo
En la cabecera ves siempre las personas del banquete y el total con IVA. Un clic y vas directo a su sección.
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Datos generales
La ficha del evento y la ceremonia. El contador de comensales se calcula solo con la lista de invitados.
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Lista de invitados
Busca, filtra y asigna mesa. Marca quién lleva menú especial y aparece al momento en su sección.
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Plano de mesas
Arrastra invitados a su silla, gira y duplica mesas. La lista se actualiza sola y el plano se imprime en A3 o A4.
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Menú, dietas y alergias
Platos, bodega y precio por persona. La tabla de menús especiales para cocina se genera ordenada por mesa.
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Timing del día
El cronograma de ceremonia, aperitivo, banquete y fiesta, con entregas, canciones y detalles.
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Proveedores
Contactos, precios y fechas límite con cuenta atrás: en rojo cuando quedan menos de 7 días.
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Presupuesto
Menús, barra libre, material y proveedores suman solos. Total con IVA y precio por persona.
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Excel, copia e impresión
Descarga todo el evento en Excel con una pestaña por sección, guarda una copia o imprime el plano en PDF.
- 13secciones conectadas
- 1 clicpara exportar todo a Excel
- 0datos que copiar dos veces
- A3 / A4plano de mesas listo para imprimir
Qué es weddo
Un programa para organizar bodas y eventos de principio a fin
weddo es un software de gestión de eventos pensado para bodas, banquetes y celebraciones con mesa. Sustituye el Excel del cuestionario de catering, la lista de invitados y el plano de mesas en papel por una sola herramienta donde todo está conectado.
Todo conectado, sin copiar datos
Cuando añades un invitado se actualizan solos el contador de comensales, los menús especiales, el plano de mesas y el presupuesto. No hay fórmulas que se rompan ni versiones del archivo que se pierdan.
Pensado para el día real
Recoge todo lo que piden el catering y la finca: aperitivo, menú, barra libre, montaje, material, timing y proveedores. Cada parte llega a quien la necesita en Excel, PDF o CSV.
Sin instalar nada
Funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil. Los cambios se guardan solos mientras escribes.
Funciones
Todo lo que necesita un evento, en un único sitio
weddo sustituye el cuestionario de catering, la hoja de invitados y el plano en papel. Cada sección comparte los mismos datos, así que los contadores, el presupuesto y el plano siempre cuadran.
Invitados y mesas
Plano de mesas (Sitting)
Mesas redondas, imperiales y presidencial. Arrastra, gira y duplica. Avisos de mesas sin capitán o con más invitados que plazas. Imprime en A3 o A4.
Dietas y alergias
Marca quién lleva menú especial y anota su dieta, sus alergias y qué come en su lugar. La tabla para cocina se genera sola, ordenada por mesa.
Comida y bebida
Aperitivo
Copa de bienvenida, aperitivos fríos y calientes, barras y bufets.
Menú
Platos, bodega y petit-fours, con el precio por persona que alimenta el presupuesto.
Barra libre
Duración, precio, extras y resopón. Incluida en el menú o con precio cerrado.
Menús de staff
Fotógrafo, música, planner… por sectores, cantidad y precio. Suma al total de cubiertos.
Organización del día
Datos generales
Ficha del evento, ceremonia y contador de comensales que se calcula solo.
Timing
Cronograma del día por bloques, con entregas, canciones y detalles en mesa.
Montaje
Mesa presidencial, distribución de espacios con plan de lluvia, seating y uniformes.
Material
Material por zonas con cantidades calculadas y fotos de referencia.
Números y documentos
Presupuesto
Menús por persona, precios cerrados, proveedores, otros conceptos e IVA. El total y el precio por persona, siempre a la vista.
Proveedores
Contactos, precios y fechas límite con cuenta atrás: en rojo cuando quedan menos de 7 días.
Excel, PDF y copia de seguridad
Todo el evento en un Excel con una pestaña por sección, el plano en PDF y listas en CSV. Copia completa para pasar el evento de un ordenador a otro.
Todo conectado
Escribes un dato una vez. weddo hace el resto.
La lista y el plano, siempre sincronizados
Escribe el número de mesa de un invitado y aparece en el primer asiento libre. Muévelo en el plano y su mesa cambia en la lista. Suelta a alguien sobre una silla ocupada y se intercambian.
- Numeración de asientos automática respecto a la presidencial
- Avisos de mesas repetidas, sin capitán o sobrecargadas
- Zoom con dos dedos en tablet y móvil
El presupuesto se calcula solo
El precio del menú por los adultos, el infantil por los niños, el staff, la barra libre, el material y los proveedores. Cambias un invitado y el total se actualiza en la cabecera.
- IVA editable y precio por persona
- Conceptos extra que añades tú
- Sin rangos de celdas que se rompen
Dietas y alergias, sin sustos en cocina
Marcas a quién le hace falta un menú especial y weddo genera la tabla para cocina con su mesa, su dieta, sus alergias y qué se le sirve en lugar de cada plato.
- Opciones de dieta y alergia a medida
- Renombra una opción y se cambia en todos los invitados
- Exporta la tabla en CSV para el catering
Módulos en detalle
Cada parte del evento, resuelta
Así funciona cada módulo del software para organizar bodas y eventos de weddo.
Lista de invitados para bodas y eventos
Gestiona la lista de invitados en una vista por mesas o en una tabla completa con buscador y filtros por tipo: adultos, niños, bebés y staff. Escribe el número de mesa de un invitado y aparece sentado en el plano; escribe «P» para la mesa presidencial.
- Contadores automáticos de PAX por tipo de menú
- Marca de menú especial por invitado
- Lista por mesas exportable en CSV
Seating plan: el plano de mesas interactivo
Diseña el seating de tu boda arrastrando a cada invitado a su silla. Añade mesas redondas de 8, 10 o 12 plazas, imperiales, rectangulares y presidencial; muévelas, gíralas y duplícalas. La numeración de asientos se calcula sola respecto a la mesa presidencial.
- Avisos de mesas repetidas, sin capitán o con más invitados que plazas
- Al soltar a alguien sobre una silla ocupada, se intercambian
- Plano limpio para el catering en PDF, en A3 o A4
Control de menús, dietas y alergias
Indica la dieta y las alergias de cada invitado y qué se le sirve en lugar de cada plato. weddo genera la tabla de menús especiales ordenada por mesa, lista para enviar a cocina.
- Opciones de dieta y alergia a medida
- Renombra una opción y se actualiza en todos los invitados
- Menú infantil y menús de staff con su precio
Cuestionario de catering: aperitivo, menú y barra libre
Todo lo que el catering necesita saber del banquete en un mismo sitio: copa de bienvenida, aperitivos fríos y calientes, barras y bufets, platos, bodega, petit-fours, barra libre y resopón, con precio por persona o cerrado.
- Barra libre incluida en el menú o con precio aparte
- Material por zonas con cantidades calculadas
- Fotos de referencia guardadas dentro del evento
Timing y escaleta del evento
Organiza el cronograma del día por bloques: ceremonia, aperitivo, banquete y fiesta. Anota entregas, canciones y detalles en mesa, y define el montaje: mesa presidencial, distribución de espacios con plan de lluvia, seating y uniformes.
- Bloques plegables por momento del día
- Plan de lluvia para cada espacio
- Momentos clave: entregas, canciones y detalles
Gestión de proveedores y fechas límite
Centraliza los contactos, servicios y precios de flores, fotografía, música o transporte. Cada fecha límite muestra una cuenta atrás y se marca en rojo cuando quedan menos de 7 días.
- Precio de cada proveedor sumado al presupuesto
- Cuenta atrás de pagos y entregas
- Todos los contactos del evento en una tabla
Presupuesto de boda con IVA y precio por persona
El presupuesto se calcula solo: menú de adultos e infantil por número de comensales, menús de staff, barra libre, material, proveedores y otros conceptos que añadas. Aplica el IVA, editable y del 10 % por defecto, y muestra el total y el precio por persona siempre a la vista.
- Total con IVA en la cabecera de todas las secciones
- Precios cerrados o por persona
- Conceptos extra a medida
Exporta tu evento a Excel, PDF y CSV
Descarga todo el evento en un libro de Excel con una pestaña por sección, imprime el plano de mesas en PDF y exporta las listas por mesa y de dietas en CSV. Guarda una copia completa para pasar el evento de un ordenador a otro.
- Excel por secciones para enviar o archivar
- Plano de mesas en PDF horizontal
- Copia de seguridad completa del evento
weddo o Excel
Deja atrás la plantilla de Excel para bodas
Lo que cambia cuando la organización del evento vive en un único lugar.
| Tarea | Con Excel | Con weddo |
|---|---|---|
| Lista de invitados y plano de mesas | Dos archivos que hay que cuadrar a mano | Sincronizados al momento |
| Contador de comensales | Rangos de celdas que se rompen | Calculado solo con cada cambio |
| Dietas y alergias para cocina | Se copian a mano en otra hoja | Tabla automática ordenada por mesa |
| Presupuesto | Fórmulas que hay que revisar | Total con IVA y precio por persona al instante |
| Plano para el catering | Un dibujo aparte | PDF en A3 o A4 con un clic |
| Desde el móvil | Difícil de editar | Ordenador, tablet y móvil |
Tipos de evento
Bodas, cenas, comidas… cualquier evento con mesa
Si hay invitados sentados y un menú que servir, weddo te ayuda. Esto es lo que encontrarás según el tipo de celebración.
Bodas
CompletoDesde la ceremonia hasta la barra libre, con todo lo que pide el catering y la finca.
- Ceremonia, aperitivo, banquete, barra libre y resopón
- Mesa presidencial y plano de mesas imprimible
- Timing con entregas, canciones y detalles
- Invitaciones, misal, menú y web de boda
Cenas y comidas
Empresa y celebracionesCenas de empresa, comidas de Navidad, celebraciones familiares o de amigos.
- Lista de asistentes y confirmaciones
- Menú, bodega y menús especiales por persona
- Plano de mesas y números de mesa
- Presupuesto por persona y total con IVA
Comuniones y bautizos
FamiliasCelebraciones con muchos niños, donde el menú infantil y las mesas cuentan.
- Adultos, niños y bebés por separado
- Menú infantil y alergias controladas
- Recordatorios, marcasitios y cartel de bienvenida
Aniversarios y cumpleaños
FiestasBodas de plata, cumpleaños redondos y cualquier fiesta con banquete.
- Lista de invitados y plano de mesas
- Proveedores con fechas límite
- Invitaciones y papelería a juego
Para quién
Hecho para quien organiza y para quien sirve
Pensado para todos los que intervienen en un evento: la pareja, la planner, el catering y la finca.
Parejas
Organizad vuestra boda sin hojas de cálculo: invitados, mesas, presupuesto, invitaciones y web en un mismo sitio.
Wedding planners
Lleva varios eventos a la vez con el mismo método, entrega planos y timings impecables y evita errores de última hora.
Catering y restaurantes
Sustituye el cuestionario de Excel: recibe PAX, menús, dietas por mesa, material y montaje ya calculados.
Fincas y espacios
Distribución de espacios, plan de lluvia, plano de mesas y timing compartido con todos los proveedores.
Así de fácil
De la primera idea al día del evento
Crea el evento
Fecha, lugar, ceremonia y tipo de celebración.
Añade invitados
Escríbelos o pégalos desde tu lista, con su menú y alergias.
Siéntalos
Monta el plano de mesas arrastrando y soltando.
Compártelo
Excel para el catering, plano en PDF, papelería y web de boda.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿weddo sirve solo para bodas?
No. weddo está pensado para bodas, pero funciona igual para cualquier evento con banquete: cenas y comidas de empresa, comuniones, bautizos, aniversarios o cumpleaños.
¿Necesito instalar algo?
No. weddo funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil.
¿Puedo seguir usando Excel?
Sí. Con un clic descargas todo el evento en un libro de Excel con una pestaña por sección, listo para enviar o archivar. El plano de mesas se imprime en PDF y las listas se exportan en CSV.
¿Cómo se gestionan las dietas y alergias?
En la lista de invitados marcas quién lleva menú especial y en la sección de menús especiales indicas la dieta, las alergias y qué come en su lugar. La tabla se genera sola y ordenada por mesa.
¿Puedo diseñar las invitaciones y la papelería con weddo?
Sí. weddo incluye plantillas de invitación, menú, número de mesa, plan de mesas, misal, marcasitios y cartel de bienvenida en tres colecciones (clásica, floral y mediterránea). Cambias cada texto y descargas el PDF listo para imprimir.
¿Cómo hago el seating plan de mi boda con weddo?
Crea las mesas en el Sitting (redondas, imperiales o presidencial) y arrastra a cada invitado a su silla, o escribe su número de mesa en la lista de invitados. weddo numera los asientos, avisa de mesas sobrecargadas o sin capitán y te deja imprimir el plano en A3 o A4.
¿Sirve para wedding planners y caterings con varios eventos?
Sí. Todos los eventos siguen la misma estructura, así que el equipo trabaja siempre igual y el catering recibe la información en el mismo formato: Excel por secciones, plano en PDF y tablas de dietas en CSV.
¿Cómo se calcula el presupuesto de la boda?
weddo multiplica el precio de cada menú por los comensales de cada tipo y suma los menús de staff, la barra libre, el material, los proveedores y los conceptos que añadas. Después aplica el IVA y muestra el total y el precio por persona.
¿Dónde se guardan los datos de mi evento?
weddo guarda los cambios automáticamente mientras escribes. Además puedes descargar una copia completa del evento en cualquier momento y restaurarla en otro ordenador.
¿Funciona en el móvil y la tablet?
Sí. En pantallas pequeñas el menú se convierte en un cajón, las tablas se desplazan de lado y el plano de mesas se mueve arrastrando y se amplía con dos dedos.
Tu próximo evento, sin una sola hoja de cálculo
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