Contrato para profesionales

Última actualización: 21 de octubre de 2026

1. Partes

• Responsable del tratamiento (el «Profesional»): la persona o empresa titular de la cuenta profesional en weddo, con los datos que figuran en su cuenta.
• Encargado del tratamiento («weddo»): Alexia Viladot Juan-Torres, con NIF 53299617S y domicilio en Passatge del Carme, 1-1, 08173 Sant Cugat del Vallès (Barcelona).

2. Objeto

weddo trata, por cuenta del Profesional, los datos personales necesarios para prestarle el servicio de software de organización de eventos: almacenarlos, mostrarlos, ordenarlos, generar planos de mesas, listados, documentos y exportaciones, y compartirlos con las personas que el Profesional autorice (por ejemplo, los novios en una boda compartida).

3. Datos y personas afectadas

Las alergias, intolerancias y dietas por motivos de salud son datos de categoría especial (artículo 9 del RGPD). Ambas partes se comprometen a tratarlos con especial cuidado y sólo para organizar el menú del evento.

4. Duración

Este contrato dura mientras el Profesional tenga una cuenta activa en weddo. Al terminar, se aplica lo previsto en el apartado 9.

5. Obligaciones de weddo

weddo se compromete a:

1. Tratar los datos sólo siguiendo las instrucciones documentadas del Profesional, que son las que da al usar la aplicación y las que comunique por escrito. Si una instrucción le parece contraria a la ley, se lo dirá enseguida.
2. No usar los datos para fines propios: ni publicidad, ni venta, ni para entrenar sistemas de inteligencia artificial, ni para contactar con los clientes o invitados del Profesional.
3. Garantizar que las personas autorizadas a acceder a los datos se han comprometido a guardar confidencialidad.
4. Aplicar las medidas de seguridad del apartado 7.
5. Ayudar al Profesional a atender las peticiones de derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad). Si una de esas personas se dirige a weddo, le pasará la petición al Profesional en un máximo de 5 días hábiles.
6. Avisar al Profesional de cualquier brecha de seguridad que afecte a sus datos sin dilación indebida y, en todo caso, en un máximo de 48 horas desde que tenga conocimiento, con la información disponible para que pueda notificarla a la AEPD dentro de las 72 horas que marca la ley.
7. Colaborar en las evaluaciones de impacto y consultas previas que el Profesional deba hacer.
8. Poner a disposición del Profesional la información necesaria para demostrar que cumple este contrato y permitir auditorías razonables, con un preaviso de 30 días, como máximo una vez al año salvo que haya una brecha, y a cargo del Profesional.
9. Llevar el registro de actividades de tratamiento que hace como encargado.

6. Obligaciones del Profesional

El Profesional se compromete a:

1. Tener base legal para tratar los datos que mete en weddo y para comunicárselos a weddo.
2. Informar a sus clientes e invitados de que usa weddo como proveedor tecnológico, por ejemplo en su propia política de privacidad.
3. Obtener el consentimiento explícito de los invitados, o asegurarse de que lo hacen los novios, antes de registrar alergias o datos de salud, o limitarse a los datos imprescindibles para el menú.
4. Meter sólo los datos necesarios para organizar el evento y mantenerlos al día.
5. Gestionar quién de su equipo tiene acceso y retirar los accesos que ya no hagan falta.
6. Atender las peticiones de derechos de sus clientes e invitados.

7. Medidas de seguridad

• Cifrado de las comunicaciones (HTTPS/TLS) y de los datos almacenados en servidores.
• Contraseñas guardadas con algoritmos de cifrado no reversibles.
• Separación de los datos de cada cuenta y control de accesos por usuario.
• Acceso del personal de weddo limitado a lo imprescindible para dar soporte o resolver incidencias.
• Copias de seguridad periódicas y procedimiento de recuperación.
• Registro de accesos y revisión periódica de las medidas.

8. Subencargados

El Profesional autoriza a weddo a contar con los siguientes subencargados para prestar el servicio:

weddo impondrá a cada subencargado, por contrato, las mismas obligaciones de protección de datos que asume aquí y responde de ellos ante el Profesional. Si quiere añadir o cambiar un subencargado, lo avisará con al menos 30 días de antelación; el Profesional puede oponerse por motivos razonables y, si no llegan a un acuerdo, cancelar su plan con devolución de la parte no disfrutada.

9. Qué pasa con los datos al terminar

Cuando el Profesional cierre su cuenta o se acabe el servicio, tendrá 30 días para exportar sus datos (Excel y PDF). Pasado ese plazo, weddo los borrará, también de las copias de seguridad en su siguiente ciclo de rotación (máximo 90 días), salvo que una ley le obligue a conservarlos. En ese caso los mantendrá bloqueados y sólo a disposición de jueces y autoridades.

10. Responsabilidad

Cada parte responde de sus propios incumplimientos del RGPD y de este contrato. Si weddo trata los datos para fines propios o en contra de las instrucciones del Profesional, se le considerará responsable de ese tratamiento.

11. Ley aplicable

Este contrato se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y el resto de la ley española. En lo no previsto, se aplican las condiciones de uso.